การแชร์ปริ้นเตอร์ ภายในสำนักงานให้สามารถใช้งานได้อย่างมีประสิทธิภาพ
การแชร์ปริ้นเตอร์ เป็นระบบหนึ่งภายในสำนักงานที่ช่วยให้การทำงานร่วมกันภายในสำนักงาน สะดวกรวดเร็วขึ้นในปัจจุบัน Printer ที่ใช้งานในสำนักงานจะมีอยู่ 2 ประเภทหลัก ๆ
1.) เครื่องปริ้นเตอร์ทั่วไป ชนิด อิงค์เจ็ท หรือ เลเซอร์
2.) เครื่องปริ้นเตอร์ดอทเมตริกซ์ หรือที่นิยมเรียกว่า หัวเข็ม
ในการแชร์ปริ้นเตอร์ทั่วไป ที่เป็นชนิดอิงค์เจ็ท หรือ เลเซอร์ ให้เลือกพิจารณาซื้อรุ่นที่มีพอร์ต LAN
(กรณีที่มีเครื่องปริ้นเตอร์แบบไม่มีพอร์ต LAN เดี๋ยวยกไปตรงหัวข้อการแชร์เครื่องปริ้นเตอร์ดอทเมตริกซ์ นะครับ)
จุดนี้จะทำให้การแชร์ปริ้นเตอร์สามารถแสดงตัวเครื่องปริ้นเตอร์ในระบบเน็ตเวิร์คได้
ทำให้สามารถ Add Printer ผ่านระบบเน็ตเวิร์ค และใช้งานร่วมกันกับคอมพิวเตอร์เครื่องอื่น ได้โดยไม่ต้องเปิดคอมพิวเตอร์เครื่องใดทิ้งไว้แบบวิธีแชร์ปริ้นเตอร์ของวินโดว์ (Print Sharing)
ในการแชร์ปริ้นเตอร์ดอทเมตริกซ์ (หัวเข็ม) รวมไปถึงเครื่องปริ้นเตอร์ทั่วไป ที่ไม่มีพอร์ต LAN ติดมาให้กับตัวเครื่องปริ้นเตอร์
เราจะแก้ปัญหาโดยการใช้อุปกรณ์ Print Server โดยบางครั้งผู้ใช้ได้ยินคำว่า Server ตามหลังมาทำให้รู้สึกว่า ต้องมีราคาแพงมากแน่ ๆ เลย
แต่ในความเป็นจริงแล้วอุปกรณ์ Print Server ที่มีคุณภาพ มีราคาอยู่ที่ประมาณ 1,500 – 2,500 บาทเท่านั้นเองครับ
โดยหน้าที่การทำงานของ Print Server คือการจัดการคิวของการสั่งพิมพ์ และแสดงตัวเครื่องปริ้นเตอร์ที่ต่ออยู่ให้เห็นในระบบเน็ตเวิร์ค
ทำให้สามารถ Add Printer ผ่านระบบเน็ตเวิร์ค และใช้งานร่วมกันกับคอมพิวเตอร์เครื่องอื่น ได้โดยไม่ต้องเปิดคอมพิวเตอร์เครื่องใดทิ้งไว้แบบวิธีแชร์ปริ้นเตอร์ของวินโดว์ (Print Sharing)
เมื่ออ่านมาถึงจุดนี้จะเห็นได้ว่าการแชร์ปริ้นเตอร์ภายในสำนักงานให้สามารถใช้งานได้อย่างมีประสิทธิภาพ มีหลักการง่าย ๆ คือการทำให้เครื่องปริ้นเตอร์ รวมเป็นส่วนหนึ่งของระบบเน็ตเวิร์คภายในสำนักงานนั่นเองครับ เนื่องจากว่าปัญหาส่วนใหญ่ในการแชร์ปริ้นเตอร์ เกิดขึ้นจากรูปแบบความไม่เข้ากันในส่วนของ ไดร์เวอร์ ระบบปฏิบัติการ และการตั้งค่าความปลอดภัยของเครื่องคอมพิวเตอร์ที่ทำหน้าที่ในการแชร์ปริ้นเตอร์ รวมไปถึงการจัดการลำดับคิว และบางครั้งเกิดจากคอมพิวเตอร์ที่ทำหน้าที่ในการแชร์ปริ้นเตอร์ถูกปิด ทำให้ปัญหาเหล่านี้เกิดขึ้นในสำนักงาน
สุดท้ายนี้ก็อยากจะฝาก บริการ IT Support ดูแลระบบคอมพิวเตอร์ออนไลน์รายปี เริ่มต้นที่ปีละ 1,500 บาทสำหรับดูแล 1 ผู้ใช้งาน/เครื่อง ด้วยนะครับ